在去年的一次會議上，一高校學生問我，“當下會議業比較熱，各地都在建會議中心、會展中心。那么，一個國家、一個地區會議中心數量的多或少、規模的大或小究竟如何來判斷？”這確實是一個好問題，也是一個較難回答的問題。
會議業的發展，一定需要相應的會議中心設施來支持。從這個意義上說，一個地區需要建設多少會議中心，規模需要多大，都具備哪些功能，應由市場需求來決定。但實際上并沒有那么簡單。在我國，影響會議中心建設的因素很多，市場需求只是其中的一個因素，其他因素還有政府要求、城市建設需求、產業發展需求、房地產需求等。結果是，很多時候“市場需求”只是會議中心、會展中心建設的一個“美麗的借口”。加上決策當中的“拍腦袋”、“經驗主義”問題，我國一些地區新建的會議中心、會展中心，數量多少不切合地區實際，規模大小不符合市場需求，功能匹配近乎想當然，就不難理解了。那天，在一次培訓課程上，我打趣說，我國這幾年在會議中心、會展中心規劃設計方面為全球貢獻了三分之二以上的負面案例，臺下一片笑聲。笑聲過后，留下的是沉重的思考。
美國是全球會議產業最發達的國家，會議中心數量最多，平均使用率總體上也比較高，達到了40%以上。從數字上看，美國會議中心建設在數量上、規模上應該還是比較科學的。即便是這樣，美國的一個知名研究機構還發表專題研究報告稱，美國會議中心投資與規劃設計存在很多問題，包括一些會議中心規劃不合理、使用率比較低等。看來，美國人的要求確實挺高的。
好消息是，近一兩年的各種跡象表明，“市場需求”正越來越多地成為我國會議中心規劃設計時考慮的核心因素。綜合分析，我國會議中心規劃設計在未來幾年將至少呈現出以下幾個方面的發展趨勢：
綜合化模式。受會議市場規模增大、會議與展覽進一步融合、會議與休閑娛樂關系更加密切等因素的影響，單一功能的會議設施已無法滿足會議市場發展的需求，取而代之的將是新興的“會議展覽綜合體”、“會議綜合體”等綜合性會議設施（integrated meetings facilities）。我國的國家會議中心（CNCC），新加坡的濱海灣金沙酒店（Marina Bay Sands）就是這方面的代表。
一體化設計。由于多種原因，長期以來，我國會議中心規劃設計采用更多的是“單體式”建筑模式，而不是將相同功能或關聯功能的設施整合在一個空間之內的“一體化”建筑。以“一體化”設計整合的設施功能主要包括：會議、展覽、住宿、餐飲以及相關的休閑、娛樂、美食、文化、藝術、健身等。實踐證明，“單體式”設計模式不符合會議展覽設施人性化、便利化的基本服務理念。
科學化決策。由于各種原因，拍腦袋模式、經驗主義在我國會議中心設施規劃設計決策當中占據了較高的比例。這主要是由投資者、管理者、使用者三者脫節所造成的。管理者、使用者乃至專業咨詢機構的參與，將促使會議中心規劃設計走向科學化。
合理化投資。滿足團體需求是會議中心運營管理的第一目標，這一點與超五星級酒店、高端會所等有本質差異。人們越來越認識到，過大的建筑面積、過于豪華的內外裝飾，是一種浪費。
便利化結構。會議團隊的便利程度是衡量會議中心設施競爭力水平的核心因素之一。減少會議代表在各功能區之間移動的時間，方便會議代表開會、參展、用餐、住宿以及開展商務活動、休閑娛樂活動等，是會議中心規劃設計者必須要考慮的重要問題。
娛樂化傾向。美國設計界普遍認為，會議中心建筑的“方盒子”時代已經結束，會議中心將成為一個“工作+娛樂”（work & play）的地方。缺乏足夠的休閑、娛樂、健身、美食、購物等會議代表在會議之余可以“娛樂”的地方，會議中心的市場競爭力就會大打折扣。
技術化配置。隨著會議市場的深入發展，更多會議及活動需要高水平的技術配置來完成，而這些技術條件很多需要會議中心來提供支持。
綠色化趨勢。綠色化是一個全球化的發展趨勢，建筑綠色化已成為評價現代建筑水平的核心指標之一。會議中心作為一個城市、一個區域的重要建筑設施，綠色化已經成為首選條件之一。
差異化定位。隨著會議市場的發展，會議設施之間的競爭必將日趨激烈。會議中心如何突出自己的特色，并在規劃設計的時候就將其考慮進去，為將來的市場競爭做準備，將是每一個會議中心面臨的重要課題。
層次化布局。為了適應會議市場細分化發展的需求，會議目的地需要規劃建設不同層次、不同類型的會議設施，比如地標性會議中心、會展中心；郊區型會議中心、度假村；不同層次的會議酒店；各類高端會議與獎勵旅游場所等。
（作者系中國會展經濟研究會副會長、《會議》雜志總編輯）
