當下，常見的一些展會閉幕的新聞報道習慣這樣表述：某展會贏取訂單xxx億人民幣；某交易會達成交易xxx億美元；某洽談會促成投資貿易合作意向超千億元等等。這樣的報道經常出現于報端、網站和電視節目之中，而且大多標題醒目。似乎給人一種印象：展會與成交額直接掛鉤，成交額大小成為衡量展會成功與否的標志。于是，主辦（組織）方不得不非常重視展會交易額統計，專門組織人員進行現場統計；于是，主辦（組織）方專門策劃組織各種項目推介和成交簽約活動；于是，主辦（組織）方利用行政手段整合轄區交易資源，統一到展會簽約成交；于是，重復統計、反復簽約。
展會交易促進功能首先表現為：為潛在交易合作提供機會。通過新產品、新技術展覽展示，將供需雙方吸引到展會上來，為供需雙方可能的合作提供機會。展會交易促進功能又表現為：為繼發交易提供服務。一個貿易、投資合作項目的達成往往需要歷時數月、數年，涉及眾多專業、法律、政策問題，需要進行切實的可行性研究和市場論證，需要進行反復磋商和調整；展會搭建了一個為項目合作雙方接觸、了解和對接的機會，經過雙方多次接觸，深入探討、洽商、磨合，最后達成一致，形成交易，可能在下一屆，或下下屆展會上簽約。展會交易促進功能還表現為：為已經達成的交易或合作提供平臺。展會交易促進功能的實質是將散布于不同地點和區位的交易機會和成功交易匯聚到展會上來集中體現。展會促成交易量的多少、交易額的大小取決于展會主辦方（者）能否吸引更多交易者將交易成果拿到展會上來和為交易雙方提供到位的服務。
很難想象數以億計、十億計，甚至更大的投資合作項目能夠在短短幾天的展會期間達成；即使商品貿易成交也是長期合作的積累。老客戶之間約定俗成地每年在展會期間集中下訂單，以節約成本，提高效率。廣交會就是典型的例證，經過數十年，上百屆的努力，廣交會集中了全國的商品技術供應商，積累了20多萬家世界采購商，形成了相對穩定的客戶關系、相對固定的交易對象和交易模式。
展會是一個綜合性交易促進平臺，集展覽展示、產業鏈接、宣傳推廣、商機發布和交易洽商于一體。展會不是集市，展會不是連鎖店，交易促進是展會的重要功能，但不是唯一功能，所以，衡量展會成功與否也不能唯交易額大小是瞻。我們發現，歐美等展會發達國家專業展會的報道宣傳很少提及展會交易額，他們衡量專業展會的主要指標是凈展覽面積、參展商數量和專業買家數量。第三方中介機構對展會評估和審計也大體以這些指標為主，不涉及交易額大小。汽車、機床、制冷等國內知名專業展會也大多不太強調成交額。記得中國貿促會原會長俞曉松曾經在多種場合表示，如果廣交會真正成為世界第一大專業性展會，就應當取消成交額衡量標準。
我們還發現，政府主導型展會似乎更注重成交額的宣傳，或者因為政府投資，作為投資回報就應當體現為交易促成的效果；或者因為化了納稅人的錢就應當對公眾有所交代。本人參與策劃和協調的北京科博會在一段時期內，曾試圖不對外公布成交額，但是，沒有成功。因為我們的媒體也對數字十分感興趣，沒有數字，似乎無法報道。領導、社會、媒體似乎都約定俗成地形成了一種定式思維，展會的交易促進功能就一定體現為展會成交額大小。
展會促進交易功能非常重要，沒有交易機會，缺乏供需彌合，展會難以為繼；但一味追求成交，過分強調成交額，形成攀比心理，成交額只能上不能下，層層下指標，年年提要求，成為心病和負擔，就有些不合適了。迫于壓力，采取某些不正當的做法，侵占他人成果，重復統計，反復計算，就有些不太光彩了。在此，奉勸領導、媒體和社會公眾看淡展會成交額，體諒一下主辦（組辦）者的苦衷，減少一點成交壓力，讓展會成為展會，讓我們的主辦（組辦）者將更多的精力放到展會平臺搭建和服務質量提升上來，讓展會的綜合促進功能得到更全面的發揮。
（作者系中國會展經濟研究會理論指導委員會副主任、對外經濟貿易大學教授/博導）
