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政府令 第20號(hào) 　 第一章 總則 　　第一條 為加強(qiáng)對(duì)會(huì)展活動(dòng)的管理，規(guī)范會(huì)展活動(dòng)，促進(jìn)會(huì)展業(yè)規(guī)范有序發(fā)展，根據(jù)本市實(shí)際，制定本辦法。 　　第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)會(huì)展活動(dòng)及其管理適用本辦法。 　　第三條 本辦法所稱會(huì)展，是指舉辦單位（包括主辦單位和承辦單位）以招展的方式在固定場(chǎng)所和預(yù)定時(shí)期內(nèi)舉辦的物品、技術(shù)和服務(wù)的展覽、展銷等商務(wù)活動(dòng)，包括商品展銷會(huì)和其他商務(wù)會(huì)展。 　　本辦法所稱主辦單位，是指負(fù)責(zé)制定會(huì)展實(shí)施方案和計(jì)劃，對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌、組織和安排，并對(duì)會(huì)展活動(dòng)承擔(dān)主要責(zé)任的單位。 本辦法所稱承辦單位是指接受主辦單位委托，負(fù)責(zé)具體會(huì)展事項(xiàng)的單位。 　　第四條 會(huì)展活動(dòng)實(shí)行市場(chǎng)規(guī)則、有序競(jìng)爭(zhēng)、行業(yè)自律的原則。 　　第五條 市、縣商務(wù)部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)會(huì)展的行業(yè)管理。其主要職責(zé)是： 　　（一）擬定和實(shí)施會(huì)展業(yè)發(fā)展規(guī)劃； 　　（二）制定會(huì)展業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)； 　　（三）負(fù)責(zé)審核、報(bào)送會(huì)展業(yè)專項(xiàng)扶持資金的使用計(jì)劃和方案； 　　（四）組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好會(huì)展活動(dòng)的保障服務(wù)； 　　（五）進(jìn)行會(huì)展備案，統(tǒng)計(jì)和公布會(huì)展行業(yè)信息； （六）負(fù)責(zé)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的，及市、縣人民政府確定的其他職責(zé)。 　　第六條 工商行政管理機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)商品展銷會(huì)登記和依法進(jìn)行會(huì)展監(jiān)督管理工作。 　　第七條 財(cái)政、公安、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、建設(shè)等管理部門按照各自職責(zé)，做好會(huì)展活動(dòng)管理和服務(wù)工作。 　　第八條 會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)制定行業(yè)服務(wù)規(guī)范，建立健全行業(yè)自律機(jī)制，加強(qiáng)會(huì)展協(xié)調(diào)管理。 　　會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)在建立展覽評(píng)估體系、組織展覽數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、發(fā)布展覽信息及引導(dǎo)會(huì)員規(guī)范經(jīng)營(yíng)等方面發(fā)揮積極作用。 　　鼓勵(lì)會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)開展各種會(huì)展培訓(xùn)活動(dòng)，提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 　　第二章 會(huì)展管理 　　第九條 本市實(shí)行會(huì)展計(jì)劃提前申報(bào)制度。每年一月和六月，會(huì)展舉辦單位應(yīng)當(dāng)將擬在上半年和下半年舉辦的會(huì)展的計(jì)劃書報(bào)送舉辦地的市或縣商務(wù)部門。舉辦地在市轄區(qū)范圍內(nèi)的，報(bào)市商務(wù)部門，舉辦地在縣轄區(qū)范圍內(nèi)的，報(bào)縣商務(wù)部門。商務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將擬辦展信息在其公務(wù)網(wǎng)站上公布。 對(duì)會(huì)展計(jì)劃中同類題材會(huì)展的舉辦時(shí)間間隔不足一個(gè)月的，由商務(wù)部門組織有關(guān)單位協(xié)調(diào)，引導(dǎo)舉辦單位有序辦展。 　　第十條 會(huì)展需經(jīng)有關(guān)部門許可方可舉辦的，舉辦單位應(yīng)當(dāng)取得相應(yīng)的批準(zhǔn)文件。 舉辦商品展銷會(huì)應(yīng)當(dāng)依法向市或縣工商行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。同類題材商品展銷會(huì)的申辦時(shí)間相隔不足一個(gè)月的，工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將該情況書面告知有關(guān)申請(qǐng)人。 　　第十一條 會(huì)展舉辦單位應(yīng)當(dāng)在開展五日前將會(huì)展有關(guān)情況報(bào)舉辦地的市或縣商務(wù)部門備案。備案部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)知會(huì)工商、公安、建設(shè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及相關(guān)的科技、教育等部門，并將會(huì)展的有關(guān)信息在其公務(wù)網(wǎng)站上公布。 　　辦理會(huì)展備案應(yīng)當(dāng)提交下列材料： 　　（一）舉辦單位資格證明。兩個(gè)以上單位聯(lián)合舉辦會(huì)展的，應(yīng)提交聯(lián)合舉辦的協(xié)議書等書面合同； 　　（二）會(huì)展活動(dòng)實(shí)施方案，包括會(huì)展活動(dòng)目的、名稱、內(nèi)容、主辦單位、承辦單位、起止時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、銀行臨時(shí)賬號(hào)、組（籌）委會(huì)辦公地址、主要負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人及聯(lián)系電話； 　　（三）有關(guān)部門核發(fā)的會(huì)展許可文件或備案證明； （四）對(duì)參展方的資格審查情況。 　　第十二條 已辦理許可手續(xù)的會(huì)展，需要變更會(huì)展名稱、舉辦單位、舉辦時(shí)間或地點(diǎn)等事項(xiàng)的，主辦單位應(yīng)當(dāng)向原許可機(jī)關(guān)辦理變更手續(xù)，并及時(shí)通知參展方。會(huì)展已報(bào)有關(guān)部門備案的，應(yīng)當(dāng)自依法變更之日起二日內(nèi)通知備案部門。 前款規(guī)定以外的其他會(huì)展需要變更有關(guān)內(nèi)容的，舉辦單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知參展方。 　　第十三條 會(huì)展舉辦單位應(yīng)當(dāng)與參展方簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。 　　舉辦單位負(fù)責(zé)會(huì)展內(nèi)部組織管理工作，對(duì)參展方提交的下列材料進(jìn)行審查： 　　（一）法人機(jī)構(gòu)代碼證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他相關(guān)證件； 　　（二）參展人員登記表、參展人員的身份證明和法定代表人授權(quán)委托書；屬特定行業(yè)從業(yè)人員的，應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)證件。 　　（三）展品登記表、展品合法來源依據(jù)。 舉辦單位應(yīng)當(dāng)在會(huì)展舉辦期間對(duì)參展方的參展活動(dòng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患或者參展方有違法行為的，應(yīng)該及時(shí)向有關(guān)管理部門報(bào)告。 　　第十四條 會(huì)展場(chǎng)館方應(yīng)當(dāng)制定安全防范工作制度，組建安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu)，配備專職保安人員。 會(huì)展活動(dòng)屬大型群眾性活動(dòng)的，舉辦單位和會(huì)展場(chǎng)館方應(yīng)當(dāng)按照《大型群眾性活動(dòng)安全管理?xiàng)l例》的規(guī)定獲得公安部門的安全許可，并做好各項(xiàng)安全工作。 　　第十五條 會(huì)展展臺(tái)搭建委托方應(yīng)當(dāng)與展臺(tái)搭建單位簽訂展臺(tái)施工安全責(zé)任書，明確雙方權(quán)利義務(wù)。建設(shè)管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)展臺(tái)安全的監(jiān)督和檢查。第1頁第2頁第3頁