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穗協作[2005]45號 各區、縣級市人民政府，市府直屬各單位 ： 　　為有效整合全市會展資源，凈化我市會展環境，規范我市會展秩序，統籌協調全市會展業工作，促進經濟社會協調發展，經市政府同意，特提出如下意見： 　　一、加強領導，建立健全廣州會展業管理體系 廣州市會展業管理領導小組是全市會展業的管理機構，全面負責我市會展業發展的組織、規劃、 指導和協調工作。領導小組辦公室（以下簡稱辦公室）設在市協作辦，負責日常工作，主要負責落實 和執行領導小組有關決定，牽頭研究、協調、解決 會展業發展過程中出現的各類問題。實行"一站式 "聯合辦公服務，有關職能部門派人 參加，受理、審核全市會展業的經常性業務。監督會展業相關政策的實施，對相關政 策的調整適時提出建議, 并負責建立與國內外會展業管理機構的聯系。 　　二、規劃引導，明確廣州會展業發展方向 將廣州會展業發展規劃納入廣州市國民經濟和社會發展規劃，明確我市會展業的戰略目標、指導 方針、基本原則、發展重點和政策措施，引導我市會展業健康有序發展。 　　三、建章立制，制定完善會展行業標準和行業規范 市會展業行業協會負責制定我市會展業行業標準和行業規范，進一步規范會展業市場的管理,增加 會展業市場的透明度，避免不正當競爭，維護會員合法權益；推廣先進科學 管理方法和經營方式， 促進會展業的技術進步；組織各種形式對內對外的合作交流；加強自省自律,誠信辦會辦展。結合 我市會展行業的特點、現狀、水平，制定《廣州市專業 性展覽會等級的劃分及評定標準》、《廣州市會展業行業規范》，建立會展行業誠信自律保證金等制度。 　　四、建立會展業申報審核備案制度，規范辦展，防止重復辦展 （一）在廣州市舉辦商品展銷會要事先申報。1.在廣州舉辦需報國家有關部委審核的會展,有關承 辦單位應事先與國家有關部委進行銜接,并將有關情況同時抄報市會展業管理領導小組辦公室；需廣 東省政府有關部門或廣州市政府有關部門審核的會展, 有關承辦單位應先以正式文件形式抄報市會展 業管理領導小組辦公室。2.申報內容包括:擬舉辦會展的名稱、內容、 規模、時間、地點、經費來源、 主辦單位、承辦單位、組織實施機構、知識產權保護措施、 安全保衛預案及管理措施等。 （二）未按規定申報，或者申報后因為名稱內容重復、經費不落實、主承辦單位關系不明確、安全管理措施不落實的商業性會展,要限期進行整改。對嚴重違規者予以公示。 （三）會展舉辦單位在三個月內應避免舉辦 內容、名稱相同或相近的會展。凡是與重要會展和品 牌會展在內容、名稱、舉辦日期等方面相沖突的其它會展,行業協會應積保證參展商的合法權益。 （四）對在我市舉辦的展覽面積在 1000 平方米 以上的對外經濟技術展覽會，經有關主管部門審核 后，報領導小組辦公室備案。 （五）在我市舉辦會展活動，會展承辦單位需按照有關規定提前到市公安機關提出舉辦申請，在公安機關的指導下落實安全保衛措施。會展場館要按照市政府有關規定在場館內安裝監控系統。承辦單 提前申報并制定疏散預案，展館內消防通道、搭建材料、用火用電問題要嚴格按照有關消防規定，加強會展期間場館的管理。要提前設置交通指引和道路引導標識，劃定好停車區域。 　　五、落實會展知識產權保護工作 知識產權有關管理部門要 切實履行職責，加強對會展知識產權的工作指導和監督，對侵犯知識產權行為的要堅決查處。 會展舉辦單位要做好會展知識產權保護管理工作，在籌展期間，應對參展者涉及 知識產權的項目、產品備案審核；展出涉及知識產權的展品的，會展主辦單位應通知參展者攜帶專利證書及法律狀態證明、商標注冊證書、著作權登記證書或相關證明、權利人身份證明或授權委托書等材料； 設立舉辦投訴機構，對發生的涉嫌侵權行為，及時依照管理規定進行處理，減少以至杜絕會展中知識產權侵權行為的發生。 　 六、加強場館規劃，確保會展場館建設科學合理 會展業展館建設應符合土地利用總體規劃和城市總體規劃。項目投資單位要按有關規定向市發改委、市規劃局等部門辦理相關審批手續，并同時抄報市會展業管理領導小組辦公室。 　　七、此意見于2005年8月6日起實施。 市協作辦 市工商局 市外經貿局 　　　　　　　　　　　　　 二○○五年七月六日