■姜淮
如果用一句調侃的話來描繪當下的會展生態,似乎可以這樣表述:東西南北中,都在“跑會”中。君不見,各種函邀如飄雪,大會小會似云來,呼朋喚友高歌去,你方唱罷我登臺。
每年的最后一個季度,都是各種會議的黃金期,姑且稱之為“開會季”,各類大會、年會、論壇、研討會等絡繹不絕,撇開政府會議不談,企業年會同樣也自有其規律,而行業會議活動近年來則愈演愈烈,直叫其中關聯者或疲于奔命,或興奮莫名。疲奔者有主動,有被動,為人也為己,有擔當,也有訴求,不僅僅為個人,也為所在單位;興奮者,處處皆享存在感,有商機,深化情感,積淀人脈。
就各類行業年會來說,有全國性、區域性和專業性會議。從積極的方面,圍繞行業的共性問題和前景趨勢來看,通過不同層面的會議,深化了某類重要戰略性和節點問題的研討,激發出更多新思維和新選擇。而從消極的方面來看,主題雷同,目標市場同質化,削弱了行業整體形象,直接帶來關聯者交易成本的疊加。
提出問題是為了解決問題。展覽行業需要開什么樣的會、怎樣開會?筆者原藉此與業界做一個探討,而指導思想則脫不開國家的大政方針。重溫中國會展業的綱領性文件,那就是2015年國發15號文件,開宗明義已經為中國展覽業提出明確的指導思想,那就是“堅持專業化、國際化、品牌化、信息化方向”。
就專業化而言,主題的專業化、內容的專業化和組織形式的專業化,考量主辦者的智慧。主題、內容雷同,形式單一是眼下各類行業會議的通病,差異化思維僅僅是一種概念。既有集團的模式創新維艱,但格局依然保守,那就是全局性和綜合性;新興山頭學步式追隨,間或謀變,但為地位所限,效果較難體現;行業人士謀求跨界行專業之事,其結果似乎隔靴搔癢;學術專業者力求發聲,往往最后陷于閉環而無法接地氣。
從國際化來看,會議組織者藉以洋面孔注入國際化元素,很多場合傳播的內容卻是會展ABC。至于其間每每閃現出的創新性價值亮點,往往陷于文化理念的差異,卻被簡單歸類為術業和手段,因為華夏民族是論道的。更遑論中國會展的行政制度性特色,老外對政府如何從宏觀和微觀的角度管理好會展,除了“看不見的手”,似乎也沒有太多的經驗分享。而受眾中則有很多來自地方會展管理部門的,對于所謂“術”的東西,欣賞較多,拿來意義不大,或許幾年后移位他就。
至于品牌化,10多年來,業內已逐步形成幾大會議活動品牌,內容、形式和受眾業已具相當的影響力,其中帶有半官方和有一定官方背景的會議活動仍為業內關聯者首選,有的則隨著歷史條件的變遷和運作方式的固化,逐步喪失其原有的價值,也有部分開始轉型,謀求價值鏈上下游更多的市場份額。
當下來看,新興主體風生水起,尤以新興的行業平臺(包括商協會與企業)和地方城市為主,謀取城市間、區域間合作,發展地方會展經濟,輔之以名義上的論壇活動,迅速傳播需求,強化聯誼,積累資源,擴大影響力。論壇、大會、年會、研討會等是其首選和自覺亮點體現。
信息化或將成為創新辦會的破局利器。互聯網和社交工具的日新月異,拉近了人們交流的時空距離;創新思維的不斷涌現,同樣在顛覆著傳統的辦會模式。眾籌話題,網絡平臺交流與互動,讓關聯者參與度、主動性和選擇度無限地擴展和靈活組合,這里,信息化必將不會只是一種技術手段。傳統的辦會模式亦將受到滲透,迎來的將是重新洗牌,也許很久,也許很快。
會展業,作為一個完全競爭性領域,其發展遵循的是市場規律,眾多主體、主題、內容和形式的行業活動,同樣將在市場經濟的潮流中融合競爭,最后都將在這一“大道”之中實現資源的最佳配置,從而充分發揮市場的決定性作用。
(作者系廣東現代會展管理有限公司副總經理、中國會展經濟研究會副秘書長)
●會展大咖秀