■中國貿易報記者 蘭馨
新形勢下,會展如何更好地為產業服務?這是會展組織者們要認真思考的問題。近日,在上海朱家角舉辦的“中國產業會展高峰對話·2015”上,中國國際展覽中心集團公司(以下簡稱中展集團)副總裁姚瑞表示,理清上述關系,要先清楚會展業本身產業鏈的構成。
放大會展功能
關于會展產業鏈的效益,素有“9:1”的說法,“1”是會展產業鏈本身,“9”是所輻射的功能和社會效益。
姚瑞認為,會展產業鏈是一個主要由組展、場館經營、施工搭建、展覽物流和配套服務五方面構成的“閉環”。在新業態下,每一個環節都面臨著新的發展機遇與挑戰。
“龍頭是組展。”姚瑞認為,從主導性來講,會展產業的龍頭是組展,也就是主辦。而在新形勢下,無論是組展主題還是具體實施,都出現了新的趨勢。
首先,主題向新興產業節能環保、產業升級、促進貿易投資傾斜。其次,網站、自媒體、APP、Facebook、O2O等令人眼花繚亂的“互聯網+”技術的廣泛應用,每時每刻都在改變著會展組織的方式,放大會展組織的功能,提高組展效率。
姚瑞指出,中國會展業在數量上至少排名世界前二三位,甚至是總量第一。但在質量上還沒法和德國等會展業發達國家相比。“有些展覽確實是世界一流,有了很好的效果,但是有相當多的展會的功能跟展會本身應該發揮的效果相去甚遠,這樣的展會無法為產業發展服務。
因此,盡管會展組織的“四化”(專業化、國際化、市場化、法律化)屬于老生常談,但在當前仍具有重要意義。與此同時,應注重放大會展的功能和效應。
防恐防暴成新課題
盡管場館不是“龍頭”,但在整個產業鏈中的重要性毋庸置疑。
姚瑞指出,場館首先應該為組展商、參展商、搭建商、運輸商、觀眾提供良好的場所和服務。
其次,打造智能化場館,踐行節能環保,建設綠色場館。
再次,確保安全。這里所說的安全已不僅是消防的安全,防恐防暴開始成為新的課題。
最后,營造忠實的客戶圈,培育名牌展會。場館方如果沒有品牌展會,等于名存實亡,所以作為場館方有義務協助主辦方培育名牌展會。
展覽物流需專業化
“展覽物流是一個‘江湖色彩’比較濃的領域,亟需規范化和專業化。”姚瑞指出,中國會展產業的量很大,但專業的物流公司并不多,而物聯網技術能極大提高展品進館的速度,減少主辦用館的時間,讓展覽場館在有限的時間內安排更多的展會。
在姚瑞看來,消費者在網上購物,可以隨時查詢物流的進度。若展會的展品從紐約、歐洲到中國的城市參展,什么時間到達港口,什么時間從港口到展覽館,什么時間可以從展覽館運到展位,目前這一技術還沒有應用。如果,展品物聯網的技術應用后,可極大地提高參展效率,同時也提高經濟效益。
姚瑞還強調,一個展會的配套服務涉及很廣泛,缺一不可。其中,交通是最突出的問題之一。這里的交通包括展館內的交通,以及展館周邊交通。
所以說,相關配套服務是確保展會順利舉辦的關鍵。