縱觀全球展會行業,在目前全球經濟一體化和多元化的環境下,展會的發展趨勢是分層多級發展。在全球范圍內,最具競爭力的是國際性導向型專業貿易展覽會。未來,我國的高端展會也要向著這樣的目標發展,當務之急是提升展會的國際化和專業化水平,輔以信息化的創新辦展手段,把展會內容和服務做精做實,形成若干國際知名專業品牌展會。
一、展會國際化高端展會要擴大知名度和影響力,就必須走國際化道路,簡言之就是要實現“請進來、走出去”,具體可從三點切入:
1.會展企業國際化。
既要引入國外知名會展企業——引進先進的管理技術、經驗,同時也要鼓勵中國會展企業自主創新,主動進軍其他發達國家和發展中國家的會展市場;
2.會展資本運作國際化。即與世界著名會展機構或公司組建中外合資、合作會展企業,同時還可以引入國外資本,合資建館(諸如上海新國際博覽中心);
3.會展活動國際化。一方面需要組織更多的境外企業、跨國企業參展;另一方面要求為展覽項目爭取國際認證;同時要培養引進大量專業知識豐富、外語溝通能力強、立足本土放眼世界,擁有一定國際資源并能夠引領國際潮流的會展人才。
二、展會信息化
信息的傳遞與交流是高端展會存在和發展的主要動力,未來的高端展會將對信息的價值、搜集提出更高要求,只有更好的實現展會信息增值才能適應未來發展需要。所謂信息增值就是指利用會展平臺,使有效信息的社會和經濟價值最大化。以組展商為例,不僅要擔負前期信息的搜集、整理、供給,還要負責中期展會信息管理以及后續跟蹤調研、總結。總而言之,就是要建立并完善關聯的展會運行體制,保證信息順利流通。
三.組展方式的市場化
高度的市場化運作是未來高端展會可持續發展的根本。運作模式要逐步由“政府包辦”到“政府主辦、協會協辦、企業承辦”再過渡到完全由企業運作,形成會展協會等部門共同指導,以大型會展企業為龍頭,以小型會展企業為輔助,實行專業化分工合作,各類會展專業企業、賓館、酒店、旅游服務相配套的完全市場化會展運作體系。也就是讓各級政府部門減少并最終退出辦展,通過多種措施的實施使得中國展覽企業以先進的市場機制、市場營銷手段和優質的服務參與國際競爭。
四.營銷網絡的立體化
隨著網絡經濟的突飛猛進,網上會展和電子商務對實體展會造成很大的沖擊,但是實體展會的獨特性也決定了它的不可替代性,事實上,實體展會如果要做大做強,就必須要在以實體為主的基礎上,創新服務手段,需要與網絡技術結合,功能融合,優勢互補,利用電子商務、網上會展來擴大實體展會的效果與作用,線上與線下結合,為參展企業提供多元立體化的服務,創造更大的價值。同時,展會本身的信息化建設也是勢在必行。會展企業要利用信息化的手段加強內外部管理,如引入專業的會展管理軟件,廣泛運用于會展項目的全程管理,充分利用網絡技術加強展會的網絡營銷,擴大展會的影響力。
五.布展方式的科技化
高端展會要應用最新的數字化的媒體和載體提高展示效果,體現展會的高端性。大凡技術含量高、需要系列配套服務的技術產品,都需要虛擬的影像、實際演示操作和技術性能體驗相結合,因此高端展會一定要注重光聲電等多數字技術的應用。要借鑒上海世博會沙特館的成功所帶來的啟示:強調實用信息展示的多樣化、體驗性、娛樂性。在布展時應當引入“超贊因素和驚喜因素”:通過強烈的視覺印象使游客達到眼花繚亂的目的,進而引起觀眾整體的視覺反應,而視覺刺激會進一步導致事件參與者深度參與、注意力高度集中、自我意識降低和超越自我的“flow”體驗。