記得去年3月，有感于民辦公助的辦會(huì)模式，曾提到“尾牙”和“春茗”的民間傳統(tǒng)，即興起于臺(tái)灣地區(qū)，每年歲末公司舉辦年會(huì)，總結(jié)工作，答謝員工和客戶。后這一傳統(tǒng)擴(kuò)散到粵港澳地區(qū)各類企業(yè)、行業(yè)組織和政府部門(mén)。歲月荏苒，盤(pán)點(diǎn)珠三角會(huì)展市場(chǎng)，又到一年“尾牙”時(shí)。
近日，筆者受廣東省江門(mén)市同道邀請(qǐng)，出席其會(huì)展業(yè)慶典活動(dòng)并于專家論壇上做主題演講。驀然想起，在一月的時(shí)間里，筆者出席并主講了三場(chǎng)類似活動(dòng)：一為惠州市會(huì)展協(xié)會(huì)成立暨會(huì)展中心五周年慶典，一為廣東組展企業(yè)協(xié)會(huì)就職典禮，江門(mén)活動(dòng)是第三場(chǎng)，主要是行業(yè)協(xié)會(huì)的成立大會(huì)。三場(chǎng)活動(dòng)均配有專家論壇。
近年來(lái)，一般性行業(yè)慶典往往不再滿足于簡(jiǎn)單的傳統(tǒng)流程，諸如領(lǐng)導(dǎo)致辭、榮譽(yù)頒獎(jiǎng)、文藝表演、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等，而附之一場(chǎng)專家論壇，體現(xiàn)其高大上。
看似偶然的背后均有規(guī)律可循：論壇成了各類慶典活動(dòng)的升級(jí)版。
依據(jù)《珠三角規(guī)劃綱要》劃分，珠三角包括9個(gè)城市和順德區(qū)。目前，珠三角會(huì)展業(yè)發(fā)展的總體格局是廣州、深圳、東莞“三足鼎立”，引領(lǐng)區(qū)域會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展；中山、惠州、佛山、順德方興未艾，珠海異軍突起，江門(mén)意欲趕追，肇慶尚未開(kāi)發(fā)。在政策和管理體系方面，廣州、深圳、東莞相對(duì)成熟，先后出臺(tái)了發(fā)展意見(jiàn)、獎(jiǎng)勵(lì)政策等，并較早組建行業(yè)協(xié)會(huì)。近兩年來(lái)，眾多城市紛紛開(kāi)始組建行業(yè)協(xié)會(huì)，以期達(dá)到整合資源的目的。值得一提的是，珠海在一年的時(shí)間內(nèi)，相繼組建了珠海會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)和珠海會(huì)展旅游協(xié)會(huì)，坊間有著“民辦”和“官辦”之說(shuō)。而廣州琶洲區(qū)，由于場(chǎng)館云集、獨(dú)具特色，進(jìn)而組建了會(huì)展經(jīng)濟(jì)促進(jìn)會(huì)，自去年起承辦琶洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)論壇。在省級(jí)層面上，廣東于本世紀(jì)初即組建起廣東省會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)；三年前，珠三角“9+1”城市共同發(fā)起成立珠三角會(huì)展城市聯(lián)盟，目前運(yùn)營(yíng)良好；2014年夏季，中國(guó)第一家主辦方行業(yè)組織宣告成立，即廣東會(huì)展組展企業(yè)協(xié)會(huì)，半年來(lái)風(fēng)生水起，在業(yè)內(nèi)掀起一股旋風(fēng)。
珠三角會(huì)展城市聯(lián)盟組建后，適時(shí)擔(dān)當(dāng)起承接穗港澳論壇的重任，并于每年春初借廣州會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)“春茗“之際舉行研討會(huì)，為眾多內(nèi)地會(huì)展城市向粵港澳地區(qū)推介搭建平臺(tái)，發(fā)揮橋頭堡作用。同時(shí)，珠三角會(huì)展城市組團(tuán)也已成為澳門(mén)投資洽談會(huì)（MIF）中的重要板塊之一。
廣東會(huì)展組展企業(yè)協(xié)會(huì)自去年于《海口宣言》提出“全國(guó)行、全球行、網(wǎng)上行”的口號(hào)后，致力于深耕珠三角會(huì)展主辦市場(chǎng)。不久前，協(xié)會(huì)在珠海會(huì)展中心策劃舉辦“廣珠會(huì)展產(chǎn)業(yè)升級(jí)發(fā)展研討會(huì)”，一為幫助珠海會(huì)展業(yè)擴(kuò)大影響，一為辦展公司開(kāi)發(fā)珠海市場(chǎng)，更為國(guó)家會(huì)展中心啟動(dòng)、南北品牌項(xiàng)目匯聚上海，以及港珠澳大橋建成、澳門(mén)經(jīng)濟(jì)適度多元化后，傳統(tǒng)會(huì)展龍頭城市——廣州和新銳會(huì)展城市——珠海如何升級(jí)發(fā)展建言獻(xiàn)策。論壇舉辦的同時(shí)，發(fā)起成立了廣東省會(huì)展教育委員會(huì)，未來(lái)計(jì)劃以廣東省主要會(huì)展院校師資為媒介，充分挖掘會(huì)展項(xiàng)目實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，在項(xiàng)目組織管理流程、外資會(huì)展項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算、項(xiàng)目海外精準(zhǔn)推廣、項(xiàng)目題材裂變組合等方面拓展會(huì)展專才培訓(xùn)和題材。此外，協(xié)會(huì)還將重組廣東省會(huì)展標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)，借鑒會(huì)員企業(yè)管理樣本，起草符合組展企業(yè)發(fā)展要求的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系。
解決如此具有前瞻性的議題，只是借助了論壇和研討會(huì)的形式，而其本源則是一次次變身的慶典（“春茗”）或協(xié)會(huì)年會(huì)（就職典禮）。“會(huì)”與”展“在終極目標(biāo)上實(shí)現(xiàn)了殊途同歸，即站在行業(yè)發(fā)展的前端引領(lǐng)行業(yè)的發(fā)展。
“高歌猛進(jìn)”的同時(shí)，回首剛剛過(guò)去的2014年中國(guó)會(huì)議市場(chǎng)，仿佛一地雞毛。有曰：“ 2014年是中國(guó)經(jīng)濟(jì)深度改革的關(guān)鍵一年，市場(chǎng)成為調(diào)節(jié)資源的主導(dǎo)手段，政府逐漸開(kāi)始進(jìn)行角色轉(zhuǎn)變。中國(guó)會(huì)議市場(chǎng)在2013年經(jīng)歷了震蕩期，面對(duì)全新的行業(yè)發(fā)展環(huán)境，會(huì)議組織者、會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議目的地以及會(huì)議服務(wù)商都在尋求最佳的發(fā)展方式。”
一份資料顯示，在中國(guó)會(huì)議市場(chǎng)，公司會(huì)議占54.1%，社團(tuán)會(huì)議占9.3%，政府會(huì)議和事業(yè)單位會(huì)議占36.6%。
以上判斷與《中國(guó)貿(mào)易報(bào)》近期刊發(fā)的《2014年中國(guó)會(huì)議業(yè)：一半是火焰 一半是海水》一文的結(jié)論大體相仿，“2014年會(huì)議業(yè)在經(jīng)歷變革陣痛后，正逐漸適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境。這是會(huì)議業(yè)回歸市場(chǎng)化、規(guī)范化與國(guó)際化的必然”。
何為市場(chǎng)化、規(guī)范化和國(guó)際化？從會(huì)議類型看，商務(wù)會(huì)議是會(huì)議市場(chǎng)最主要成分，社團(tuán)會(huì)議是重點(diǎn)組成部分。我國(guó)與美國(guó)、英國(guó)會(huì)議構(gòu)成相比較，英美兩國(guó)的政府會(huì)議占整體會(huì)議市場(chǎng)的比重較小?？紤]到政府會(huì)議受政策影響大、隨機(jī)性強(qiáng)、市場(chǎng)化運(yùn)作能力相對(duì)較弱，這部分會(huì)議的市場(chǎng)份額應(yīng)該控制在合理范圍之內(nèi)。
進(jìn)而我們將會(huì)看到，“今后中國(guó)政府會(huì)議、事業(yè)單位會(huì)議數(shù)量將進(jìn)一步減少”，“企業(yè)會(huì)議、社團(tuán)會(huì)議仍有釋放空間和潛力”。事實(shí)上，這一結(jié)論還是過(guò)于保守，應(yīng)當(dāng)說(shuō)，未來(lái)中國(guó)的會(huì)議市場(chǎng)將在企業(yè)會(huì)議和社團(tuán)會(huì)議類別上釋放更大的空間和潛力。
因?yàn)樽鳛橐环N新型媒介來(lái)講，會(huì)議形式有著優(yōu)于傳統(tǒng)媒介的更多優(yōu)勢(shì)。特別 是科技、通信等新興熱門(mén)行業(yè)的崛起，其技術(shù)的更新升級(jí)和產(chǎn)品的推陳出新都需要借助于行業(yè)峰會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、研討會(huì)等對(duì)外發(fā)布、展示。近年來(lái)，市場(chǎng)不斷通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)創(chuàng)新會(huì)議形式，吸引更多用戶親臨現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與用戶的最佳互動(dòng)。這一市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大對(duì)會(huì)議產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步及對(duì)會(huì)議企業(yè)的貢獻(xiàn)都是不可替代的，而這一類現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)都將通過(guò)商務(wù)會(huì)議的形式固話下來(lái)。
由此，上述“尾牙”式的慶典活動(dòng)通過(guò)華麗變身，為會(huì)議市場(chǎng)創(chuàng)新了更多形式，社團(tuán)會(huì)議的潛力將得到更大的釋放。
（作者系廣東現(xiàn)代會(huì)展管理公司行政總監(jiān)、中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)）
