武商會展〔2014〕1號
武漢市會展辦關于進一步加強會展業管理的通知
為進一步統籌與規范我市會展業市場，全面提升會展業管理與服務水平，促進會展業健康發展。自2014年1月1日起，將對在我市舉辦的各類展覽、會議、節事等會展活動進行備案管理。現將有關事項通知如下：
一、凡在我市舉辦的各類會展活動，主辦單位需先提供相關資質、會展舉辦申請材料，由市會展辦組織評估、審核、確認后，方可舉辦。
二、提交申請的程序和內容
（一）已辦會展（指本辦法施行之日前，已在我市舉辦過一屆及以上的會展），主辦單位應于每年9月30日前，向市會展辦提交下一年度會展計劃。同時，主辦單位需在招商或招展工作開始前30個工作日向市會展辦提交本年度會展申請。
（二）新辦會展（指首次在我市舉辦的會展），需在會展招商或招展工作開始之日前3個月向市會展辦提交申請，逾期未提交者視為無效。
（三）新辦會展主辦單位在提交申請時，需提供以下書面材料：
1．主辦單位、承辦單位法人資格證明；
2．會展可行性市場調研報告；
3．會展實施方案；
4．會展場地使用證明及空間范圍說明；
5．有關單位同意主辦、承辦、協辦、贊助等的書面證明；
6．舉辦需經有關單位審批的會展，需提交相關單位審批通過的證明文件。
（四）會展申請表需載明以下內容：
1．會展中文名稱（全稱、簡稱），英文名稱（全稱、簡稱）；
2．申辦及主辦單位名稱；
3．負責人姓名及其聯系方式；
4．舉辦時間、地點；
5．展出商品范圍；
6．舉辦場地空間范圍，包括商品展出的場館、停車場及門禁范圍。
（五）市會展辦在收到主辦單位的申請材料后，對于符合條件的展會在20個工作日內核發確認書；對于不符合條件的展會在20個工作日內予以回復。
（六）主辦單位發布的招展信息必須與會展內容一致。包括以下內容：
1．會展中文名稱（全稱、簡稱），英文名稱（全稱、簡稱），會展舉辦時間、地點、內容簡述及展位收費標準；
2．會展主辦、承辦、協辦、支持、贊助等單位名稱，會展負責人姓名及聯系方式，銀行賬號；
3．須經審批的會展，應當公布審批機關的批準文號；
4．市會展辦出具的會展舉辦確認書編號；
5．招展時間期限。
三、有關要求
（一）凡會展冠以“湖北省”、“武漢市”、“國際”等字樣的，需分別報請湖北省人民政府、武漢市人民政府、湖北省商務廳、國家商務部批準。
（二）在本市行政區域內舉辦的重大會展，在舉辦期前后5個月內，一般不再舉辦相同或類似的會展；其它會展原則上在舉辦期前后3個月內，不得舉辦相同或類似的會展。凡會展名稱（中/英文名稱）相同、相近的項目和會展商品內容相同、相近者，視為同類題材。單一商品專業展與綜合商品展內容重疊者，不作為同類題材展認定。
（三）舉辦會展名稱、時間、地點等主要信息變更時，需向市會展辦提交變更申請。
（四）主辦單位在會展項目完成申請、評估、確認后，方可到工商、交管、城管、公安、知識產權、食藥監、衛生等相關部門進行相關審批，未被確認者，相關單位將不予辦理會展審批手續。
（五）對于未經市會展辦確認的會展項目，政府專項資金不予支持；同時，對于承接未經市會展辦確認的會展項目的場館，將予以通報批評。
（六）會展主辦單位應嚴格按照“誰舉辦、誰負責”的原則，積極配合相關部門工作，做好展期安全、消防、工商、知識產權等方面的檢查，加強管理，確保活動安全。并在會展活動結束后1個月內，向市會展辦遞交會展活動信息情況表。
四、市會展辦將充分發揮武漢會展網（www.wh-expo.gov.cn）信息平臺的作用，適時發布會展行業信息。會展申報相關表格請在武漢會展網下載。
聯系單位：武漢市商務局會展綜合處（武漢市會展辦）
聯 系 人：楊自立 張小蘭
聯系電話：82796642
地址：武漢市江岸區黎黃陂路27-29號6402室
附件：1．武漢市會展申請登記表
2．武漢市會展申請變更登記表
3．武漢市會展活動信息情況表
武漢市會展業工作領導小組辦公室
2013年12月31日
