提前與重要的客戶預(yù)約好參展見面時間，加強彼此之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，這也是展會的準(zhǔn)備工作之一。在開展前一周到兩周的時間，通過電話、微信、郵件等方式告訴意向客戶展位號、展會時間及展期加盟優(yōu)惠政策，這一步對現(xiàn)場簽約非常重要。

邀約之后，做好后期營銷對接的工作，在展會期間由專人負責(zé)重要客戶的約會、接待、以及洽談的安排，進行一對一的服務(wù)，這樣不會因為展會現(xiàn)場工作比較忙亂，而冷落了這些重要客戶，也能夠高效對接優(yōu)質(zhì)客戶，提升現(xiàn)場簽約率，形成更好的參展效應(yīng)。展會上，如果約定客戶沒有出現(xiàn)，可以再次電話聯(lián)系客戶，盡力將客戶邀請到展廳。

參加一個大型的連鎖加盟展覽會，展覽的資料、宣傳策劃方案反映出一個企業(yè)的綜合素質(zhì)。因此，資料的準(zhǔn)備也是關(guān)鍵之一，必須求全求細。

參加展覽會之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單，其使用量往往會超過您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。特別是餐飲行業(yè)，在資料準(zhǔn)備中要對加盟方式、原材料供應(yīng)、門店運營、后期維護等各方面的信息需簡單而又詳細地呈現(xiàn)，對于品牌推出的產(chǎn)品的介紹、性能、參數(shù)等等務(wù)求細致周全，以備萬一。

對此，資料的編排不求多花哨，簡潔大氣即可，但紙張建議使用較好的紙張，讓參展觀眾收到企業(yè)遞出的宣傳資料的時候有想要留在手里看一看的念頭。另外，在樣本的設(shè)計上，一定要注重突出品牌LOGO和服務(wù)理念，與此同時更要突出企業(yè)此次參展***的亮點，比如加盟優(yōu)勢、產(chǎn)品特色等，如果再融合一兩個設(shè)計的亮點，那就更好了。

對業(yè)務(wù)員來說，參展是一個很難得的機會，也是展示自己實力的絕佳舞臺，可以說開展的初期各個業(yè)務(wù)員必是精神抖擻，躊躇滿志。 有條件的公司在參展之前可以在業(yè)務(wù)上、儀態(tài)上、企業(yè)信息上對業(yè)務(wù)人員進行專業(yè)化地培訓(xùn)與鞏固，制定參展手冊，在參展期中多派些人手，讓主力和替補相輪換，以***的精氣神和專業(yè)的業(yè)務(wù)水平去面對客戶，會贏得不錯的成果。

在參展人員分配上，需包含現(xiàn)場接待、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)（主要管理所有“現(xiàn)場接待”，解決“現(xiàn)場接待”所不能應(yīng)付的問題）、跑腿型人員（解決現(xiàn)場體力活，雜活或突發(fā)事情）、后勤人員（負責(zé)搞定赴展會所有員工的衣食住行、展會現(xiàn)場客戶的餐飲茶點及清潔工作）等，總之一個原則是需要視展位的大小，安排相應(yīng)的人手，確定職責(zé)，分工明確，確保參展的數(shù)天內(nèi)工作緊張有序。

展會現(xiàn)場的搭建，對于前期的準(zhǔn)備工作至關(guān)重要。一般開展前三天是展商布展的時間，這個時間一定要把握住。品牌50％的展示效果都是需要依靠搭建和展品的展示取得，展臺的裝修設(shè)計也直接決定了觀展商對企業(yè)的***印象，在展臺設(shè)計上簡潔大方就好，能夠和產(chǎn)品相互配合，在創(chuàng)新的設(shè)計下讓品牌魅力展現(xiàn)地淋漓盡致，這樣也能吸引更多的觀眾前來咨詢。

注意！！展臺的搭建工作需要注意如下細節(jié)：

1、產(chǎn)品+場地融合設(shè)計，并考慮落地效果；

2、監(jiān)督防火材料的使用，檢測電力使用需求，杜絕安全防患；

3、在布展前，***先去工廠看看，對將要展示的材料和工藝有一個預(yù)先的監(jiān)管和了解；

4、監(jiān)督展會現(xiàn)場的搭建進度。叮囑搭建公司做好預(yù)案，特別要求其排出工期，細化到每一小時做什么，嚴格細致的時間表，才是保證現(xiàn)場搭建在兩天半緊張有序完成的基礎(chǔ)。

5、搭建成本要量力而行。

所有的前期工作都是為了開展之后能夠更好地完成營銷任務(wù)，除了使展品突出，能吸引目標(biāo)觀眾，更重要的是將展品的特點和優(yōu)勢傳達給目標(biāo)觀眾，能夠讓觀眾有欲望了解產(chǎn)品，簽約加盟，完成簽約率，這才是重中之重。

1、社交媒體營銷：現(xiàn)在微信、抖音的功能特別適合企業(yè)進行宣傳使用，企業(yè)可以提前建立個微信公眾平臺、抖音賬號，將產(chǎn)品信息放到社交平臺上面，客戶掃一掃就可以進去觀閱產(chǎn)品信息，大大方便了客戶來了解產(chǎn)品。

建議參展商可以在展位處放置兩個易拉寶，掛上宣傳海報，宣傳海報上要印上一個突出的二維碼（公眾號、抖音的二維碼）。 需要提醒的是，所有參加展會的觀眾都是有著真實的創(chuàng)業(yè)需求的，因此信息的收集非常重要，這也是后期“建立關(guān)系”和“發(fā)展需求”的關(guān)鍵。

2、產(chǎn)品展示營銷：連鎖加盟行業(yè)最重要的就是產(chǎn)品，因此參展的觀眾更多地是沖著產(chǎn)品而去的。參展商要合理地展示自家的產(chǎn)品，對于餐飲行業(yè)來說，食物的顏色、味道、長相是產(chǎn)品的核心要素，如何將其更好的呈現(xiàn)出來，是參展之前必須考慮的重點。

3、互動品鑒式營銷：參展商可以通過掃碼免費品嘗、留下顧客信息（如手機、所在地區(qū)、微信號、創(chuàng)業(yè)意向等）即可免費領(lǐng)禮品，卡通玩偶互動吸引人流、現(xiàn)場表演等形式進行宣傳，促進營銷。

4、演講式營銷：請品牌創(chuàng)業(yè)者、CEO或者行業(yè)大佬針對自家品牌在展會論壇區(qū)發(fā)表專業(yè)演講。這種方式也是互聯(lián)網(wǎng)時代KOL營銷的一種體現(xiàn)，效果頗好！

參展商們每次為參加展會提前幾個月準(zhǔn)備，大量消耗人力物力，只為三五天展會中的“露面”嗎？？？其實不是，真的別把這樣寶貴的參展機會變成了曇花一現(xiàn)！

展會最重要的不是展示而是營銷。作為一個參展商，你肯定不愿意讓你的客戶們從你身邊偷偷溜走。做好展會營銷就是抓住那些“溜走”的客戶***的方式，因此參展之后利用好現(xiàn)場收集的顧客信息，做好用戶畫像，通過電話回訪、微信詳聊、邀約面談、實地考察等方式再一次建立關(guān)系，不要讓營銷只存在于展會這三兩天中。

參展商必須需要知道，展會后營銷，是一個典型“銷售漏斗”管理，每個環(huán)節(jié)都會有不同的成功率。收集來的客戶不可能全部轉(zhuǎn)化為成交客戶，但是只要后期認真跟進，就會根據(jù)不同銷售階段轉(zhuǎn)化為真實顧客，層層過濾最后就會成為成交客戶。